Как пользоваться — распознавание чеков

1Установите программу

Скачайте архив и распакуйте его в любую папку — например, на рабочий стол или в «Документы». Устанавливать ничего не нужно, программа запускается из файла receipt-bot.exe внутри распакованной папки.

Скачать программу (ZIP)

Windows может предупредить о неизвестном издателе. Это обычное поведение для новых программ без платной подписи. Нажмите «Подробнее» → «Выполнить в любом случае».

Важно: распакуйте архив целиком и не переносите receipt-bot.exe отдельно от соседних файлов — без них программа не запустится.

2Зарегистрируйтесь

При первом запуске нажмите «Зарегистрироваться» и введите рабочую почту. На неё придёт код из шести цифр — введите его и придумайте пароль (не короче 6 символов).

Сразу после регистрации доступно 10 файлов бесплатно, без ограничения по времени: можно спокойно попробовать на своих чеках до оплаты.

Почта и пароль сохраняются на этом компьютере — входить заново при каждом запуске не нужно.

3Укажите папку для сканов

Программа спросит, в какую папку сканер будет складывать файлы. Можно оставить предложенную — она создастся сама в «Документах».

Теперь настройте сканер или МФУ: в его меню выберите режим «Сканировать в папку» и укажите ту же самую папку.

Папку можно поменять в любой момент: «Настройки» → «Папка со сканами».

4Наклейте чеки на лист

Как обычно для авансового отчёта: на лист А4, до 15 чеков на лист. Сканировать каждый чек отдельно не нужно — программа сама находит границы каждого чека на листе, даже если они наклеены под наклоном.

Клейте чеки с просветом, не внахлёст. Это единственное требование, от которого действительно зависит результат. Если чеки перекрывают друг друга, программа не может понять, где заканчивается один и начинается другой, и часть чеков потеряется.

5Отсканируйте лист

Разрешение — 300 dpi, этого достаточно. Формат — PDF или JPG, оба подходят. Программа заберёт файл из папки сама, нажимать ничего не нужно; окно программы при этом должно быть открыто.

В журнале на главном экране видно, какие чеки распознались. Обработанный файл переезжает в подпапку «Обработано» — он не удаляется, оригинал скана остаётся у вас.

Не фотографируйте чеки телефоном. На снимке не читается QR-код чека, а именно из него берутся номер ФД и остальные реквизиты. Со скана они читаются, с фотографии — практически никогда.

6Заберите таблицу

Рядом с программой появляются три файла с одним и тем же списком чеков — берите тот, который принимает ваша учётная программа:

«Чеки.xlsx» — современный Excel;
«Чеки.xls» — старый формат Excel 97-2003, его понимают старые версии 1С и Excel;
«Чеки.csv» — простой текстовый формат, открывается где угодно.

Все три пополняются сами: каждый новый скан дописывает строки в конец.

Дата	ФД	Сумма
31.01.2026	54674	1 285,28
02.02.2026	53537	227,11

Дата записывается настоящей датой, сумма — числом, поэтому таблица сразу пригодна и для расчётов в Excel, и для загрузки в учётную программу.

Если 1С не видит файл при загрузке — попробуйте «Чеки.xls». Старые сборки читают табличный документ через Excel и знают только этот формат, а «Чеки.xlsx» в окне выбора у них может просто не отображаться.

Если распозналось не всё

Программа честно пишет в журнале, если часть чеков с листа разобрать не удалось. Причина почти всегда одна из двух:

Чеки наклеены внахлёст — переклейте с просветом и отсканируйте заново.
Чек смазан или выцвел — текст итога физически не читается. Такой чек придётся внести вручную.

Обратите внимание: число в предупреждении — это минимум. Чек, который лежит под соседним, может не попасть даже в него, поэтому сверяйте количество строк с листом.

Про номер ФД — проверяйте его

Из трёх полей номер ФД распознаётся хуже всего: он печатается самым мелким шрифтом на чеке. Читается он двумя путями, и надёжность у них разная.

Из QR-кода чека — точно. QR либо считывается целиком и без ошибок, либо не считывается вовсе; наполовину неверным он быть не может.
Из текста рядом со строкой ИТОГ — возможна ошибка. Если QR не прочитался, номер берётся из напечатанного текста, а там программа может перепутать цифру: мелкий шрифт, слабая печать чека. На плотно наклеенном листе есть и риск, что рядом окажется номер соседнего чека.

Поэтому перед тем как выгружать чек из ФНС по номеру ФД, сверьте номер с самим чеком. По неверному номеру выгрузится не тот чек, и ошибку легко не заметить.

Если номер не удалось прочитать ни одним способом, поле ФД остаётся пустым — программа не подставляет туда догадку. Сумма и дата при этом распознаются нормально: они печатаются крупно и читаются надёжно.

Что помогает: сканируйте в 300 dpi и не мните чеки в месте QR-кода. Кассовые чеки выцветают за несколько месяцев — чем свежее чек, тем выше шанс, что QR прочитается.

Частые вопросы

Нужно ли держать программу открытой?
Да. Пока окно закрыто, файлы из папки не забираются — они дождутся следующего запуска.

Что будет, если положить в папку файл вручную?
То же самое, что со сканом: программа его обработает. Это удобно, если лист отсканировали на другом компьютере.

Сколько осталось файлов по тарифу?
Счётчик виден на главном экране программы. Купленный пакет разовый — файлы не сгорают в конце месяца.

Забыли пароль?
На экране входа нажмите «Забыли пароль» — на почту придёт код для смены.

Нужна помощь

Напишите на isayevpavel9@gmail.com — отвечаем по будням. Если проблема с распознаванием конкретного листа, приложите скан: так разберёмся быстрее.